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Rechnung erstellen — kostenlos & gesetzeskonform

Eine korrekte Rechnung ist Pflicht für Selbstständige und Unternehmen. Unser Generator erstellt Rechnungen mit allen gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben — inklusive automatischer MwSt.-Berechnung für Deutschland (19%/7%) und Österreich (20%/13%/10%).

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Was enthält der generierte Rechnung?

Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG (DE) und § 11 öUStG (AT)

Automatische MwSt.-Berechnung (19%/7% DE, 20%/13%/10% AT)

Steuernummer und UID-Nummer korrekt ausgewiesen

Für Kleinunternehmer ohne MwSt.-Ausweis

Rechnungsnummer, Zahlungsziel und IBAN inklusive

Professionelles Layout — sofort versandbereit

Rechnung: Deutschland vs. Österreich

Die wichtigsten rechtlichen Unterschiede auf einen Blick

Thema	🇩🇪 Deutschland	🇦🇹 Österreich
MwSt.-Normalsatz	19 % (§ 12 UStG)	20 % (§ 10 öUStG)
MwSt.-Ermäßigt	7 % (Lebensmittel, Bücher, ÖPNV)	10 % / 13 % (Lebensmittel, Kultur, Hotel)
Kleinunternehmergrenze	≤ € 22.000 Umsatz/Jahr (§ 19 UStG)	≤ € 55.000 Umsatz/Jahr (§ 6 Abs. 1 Z 27 öUStG)
Pflichtangabe Steuernummer	Steuernummer oder USt-IdNr. (§ 14 UStG)	UID-Nummer (ATU...) (§ 11 öUStG)
Rechnungspflicht ab	Jeder Umsatz (Unternehmer)	Umsätze über € 75 brutto (§ 11 öUStG)
Aufbewahrungsfrist	10 Jahre (§ 147 AO)	7 Jahre (§ 132 BAO)

Jetzt Rechnung für mein Land erstellen →

Häufige Fehler beim Rechnung

✗Keine fortlaufende Rechnungsnummer — Pflichtangabe nach § 14 UStG / § 11 öUStG

✗Leistungsdatum fehlt — ist separat vom Ausstellungsdatum anzugeben

✗Falsche Steuernummer: Deutschland braucht Steuernummer oder USt-IdNr., Österreich die UID-Nummer (ATU...)

✗Kleinunternehmer weist MwSt. aus — verliert dadurch Kleinunternehmerschaft

✗Kein Zahlungsziel angegeben — führt zu Unklarheiten und Zahlungsverzug

✗Leistungsbeschreibung zu vage ("Beratungsleistungen") — kann das Finanzamt ablehnen

Nutzen Sie die Liste als Kontrolle: Der Generator formuliert den Text aus Ihren Angaben — ob Frist, Form und Inhalt für Ihren Fall stimmen, prüfen Sie vor Unterschrift oder Versand anhand dieser Punkte.

In 3 Schritten zum fertigen Dokument

Infos eingeben

Füllen Sie das einfache Formular mit Ihren Daten aus. Dauert nur 2 Minuten.

KI erstellt Dokument

Unsere KI analysiert Ihre Angaben und generiert ein vollständig individuelles, rechtssicheres Dokument.

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Häufige Fragen: Rechnung

Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten?

Laut § 14 UStG (DE) und § 11 öUStG (AT) muss eine Rechnung enthalten: vollständige Namen und Adressen, Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Leistungsdatum, Nettobetrag, Steuersatz, Steuerbetrag und Bruttobetrag.

Rechnung erstellen als Kleinunternehmer — was beachten?

Kleinunternehmer (DE: bis €22.000 Jahresumsatz, AT: bis €55.000) sind von der MwSt. befreit. Auf der Rechnung muss der Hinweis "Kein Ausweis von Umsatzsteuer, da Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG" stehen. Bei unserem Generator einfach 0% MwSt. eingeben.

Was ist der Unterschied zwischen Netto- und Bruttorechnung?

Eine Nettorechnung weist Nettobetrag + MwSt. getrennt aus (Standard für B2B). Eine Bruttorechnung enthält den Gesamtbetrag inkl. MwSt. (üblich für Endverbraucher). Unser Generator erstellt beide Varianten korrekt.

Wie lange müssen Rechnungen aufbewahrt werden?

In Deutschland und Österreich gilt eine Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren für Rechnungen (§ 147 AO Deutschland / § 132 BAO Österreich).

Was passiert, wenn meine Rechnung Fehler enthält?

Fehlerhafte Rechnungen können korrigiert werden — entweder durch eine berichtigte Rechnung oder eine Stornorechnung plus neue Rechnung. Fehlende Pflichtangaben können dazu führen, dass der Empfänger keine Vorsteuer abziehen kann.

Rechnung: Rechtsgrundlagen in Deutschland

Für Deutschland erstellt die KI „Rechnung“ nach deutschem Recht und berücksichtigt dabei insbesondere:

§ 14 UStG
§ 19 UStG
§ 33 UStDV
§ 14b UStG

§ 14 UStG: Pflichtangaben – vollständiger Name/Anschrift von Rechnungsaussteller und -empfänger, Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Art und Menge der Leistung, Zeitpunkt der Lieferung/Leistung, nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes Entgelt, anzuwendender Steuersatz und Steuerbetrag
Deutsche USt-Sätze: 19% Regelsteuersatz, 7% ermäßigt
Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG): Bei Anwendung Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet" statt Steuerausweis
Kleinbetragsrechnungen bis € 250 brutto: vereinfachte Pflichtangaben nach § 33 UStDV
Aufbewahrungspflicht: 8 Jahre (§ 14b UStG, seit 2025 durch das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz von 10 auf 8 Jahre verkürzt)
E-Rechnungspflicht B2B: Seit 01.01.2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen (strukturiertes Format nach EN 16931, z.B. XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen können; die Pflicht zur Ausstellung greift gestaffelt (ab 01.01.2027 für Unternehmen mit Vorjahresumsatz über 800.000 €, ab 01.01.2028 für alle).

Dokument-Profi ersetzt keine Rechtsberatung. Bei komplexen oder strittigen Fällen empfehlen wir eine anwaltliche Prüfung.

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