Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der DSGVO und des DSG 2018:

Dokument-Profi (Regina Trondl)
Gewerbeparkstraße 8, 3500 Krems an der Donau, Österreich
E-Mail: office(at)dokumentprofi.at

2. Erhobene Daten

Wir erheben folgende personenbezogene Daten:

• Registrierungsdaten: E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt)
• Nutzungsdaten: Anzahl erstellter Dokumente, gewählter Tarif
• Dokumente: Von Ihnen eingegebene Inhalte zur Dokumenterstellung
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeiten (Server-Logs)

3. Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung des Dokumentgenerator-Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung
• Sicherheit und Missbrauchsverhinderung

4. Auftragsverarbeiter

Wir nutzen folgende Dienstleister:

• Supabase Inc. (USA) — Datenbank und Authentifizierung. Datenübertragung auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
• Vercel Inc. (USA) — Hosting und Bereitstellung der Website. Standardvertragsklauseln.
• Anthropic PBC (USA) — KI-Dokumentgenerierung. Ihre Eingaben werden zur Dokumenterstellung verarbeitet und nicht für KI-Training verwendet. Datenübertragung auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
• Stripe Inc. (USA) — Zahlungsabwicklung. Standardvertragsklauseln. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten gemäß PCI-DSS.
• Resend Inc. (USA) — Versand von Transaktions- und Newsletter-E-Mails. Standardvertragsklauseln.
• Google Analytics (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) — Website-Analyse. Datenübertragung auf Basis von Standardvertragsklauseln. Wird nur nach Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner geladen, Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erhalten Sie zunächst eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-in). Erst nach Bestätigung senden wir Ihnen monatlich Updates zu neuen Ratgeber-Artikeln und Rechtsänderungen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Jede Newsletter-E-Mail enthält einen Abmeldelink, über den Sie sich jederzeit ohne Angabe von Gründen abmelden können.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Cookies und Analyse

Technisch notwendige Cookies für die Anmeldung setzen wir immer (Session-Cookie, Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Google Analytics 4 laden wir dagegen erst, nachdem Sie im Cookie-Banner aktiv zugestimmt haben ("Alle akzeptieren"). Erst dann werden Cookies gesetzt und Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft) an Google-Server übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Lehnen Sie ab ("Nur notwendige"), wird Google Analytics nicht geladen.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern: Cookie-Einstellungen ändern

8. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO und DSG 2018 folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: office(at)dokumentprofi.at

Sie haben das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen: dsb.gv.at