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Mahnschreiben erstellen — kostenlos & professionell

Ihre offenen Forderungen selbst einfordern — professionell formuliert, in wenigen Minuten. Unser Generator erstellt rechtssichere Mahnschreiben für alle Mahnstufen, vom ersten Hinweis bis zur letzten Mahnung vor dem Inkasso.

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Was enthält der generierte Mahnschreiben?

Alle Mahnstufen: 1. Mahnung bis letzte Mahnung

Hinweis auf gesetzliche Verzugszinsen (DE & AT)

Klare Zahlungsfrist mit Konsequenzen bei Nichtzahlung

Hinweis auf Inkasso und gerichtliche Schritte

Professioneller Briefkopf und formale Struktur

Mahnschreiben: Deutschland vs. Österreich

Die wichtigsten rechtlichen Unterschiede auf einen Blick

Thema	🇩🇪 Deutschland	🇦🇹 Österreich
Verzugszinsen B2B	9,2 % über Basiszinssatz (§ 288 Abs. 2 BGB)	9,2 % über Basiszinssatz (§ 456 UGB)
Verzugszinsen B2C	5 % über Basiszinssatz (§ 288 Abs. 1 BGB)	4 % p.a. (§ 1000 ABGB)
Mahnpauschale B2B	€ 40 pauschal (§ 288 Abs. 5 BGB)	Keine gesetzl. Pauschale; nur vertraglich
Gerichtlicher Mahnantrag	Mahnbescheid beim Amtsgericht (§§ 688 ff. ZPO)	Zahlungsbefehl beim Bezirksgericht (§ 244 ZPO AT)

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Häufige Fehler beim Mahnschreiben

✗Zahlungsziel nicht klar benennen — ohne Frist entsteht kein Verzug

✗Verzugszinsen zu früh ansetzen — Verzug tritt erst nach Fälligkeit und Mahnung ein

✗Kein Einschreiben verwenden — Zugang kann im Streitfall nicht bewiesen werden

✗Mahnschreiben ohne Kontonummer — Schuldner kann nicht zahlen

✗Letzte Mahnung ohne Ankündigung rechtlicher Schritte — vermindert Druckwirkung

Nutzen Sie die Liste als Kontrolle: Der Generator formuliert den Text aus Ihren Angaben — ob Frist, Form und Inhalt für Ihren Fall stimmen, prüfen Sie vor Unterschrift oder Versand anhand dieser Punkte.

In 3 Schritten zum fertigen Dokument

Infos eingeben

Füllen Sie das einfache Formular mit Ihren Daten aus. Dauert nur 2 Minuten.

KI erstellt Dokument

Unsere KI analysiert Ihre Angaben und generiert ein vollständig individuelles, rechtssicheres Dokument.

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Häufige Fragen: Mahnschreiben

Wie viele Mahnungen muss ich schicken?

Rechtlich sind Sie nicht zu mehreren Mahnungen verpflichtet — eine reicht. Allerdings ist es kaufmännisch üblich, 2–3 Mahnungen zu schicken bevor man rechtliche Schritte einleitet. Die letzte Mahnung sollte eine klare Frist mit Konsequenzen enthalten.

Ab wann kann ich Verzugszinsen verlangen?

Verzugszinsen entstehen automatisch ab dem Tag nach dem vereinbarten Zahlungsziel. Der gesetzliche Zinssatz beträgt in Deutschland 9,2% und in Österreich 9,2% über dem Basiszinssatz für B2B. Bei Privatpersonen gilt 5% über Basiszinssatz.

Was kommt nach der letzten Mahnung?

Nach erfolgloser letzter Mahnung können Sie: (1) Inkasso beauftragen, (2) Mahnbescheid (DE) oder Mahnklage (AT) beim Gericht beantragen, oder (3) direkt Klage einreichen.

Muss ein Mahnschreiben per Einschreiben geschickt werden?

Nicht zwingend, aber empfohlen. Nur per Einschreiben mit Rückschein können Sie den Zugang beweisen — was im Streitfall entscheidend sein kann.

Kann ich Mahngebühren verlangen?

In Deutschland können pauschale Mahnkosten von €40 (§ 288 Abs. 5 BGB) bei B2B-Forderungen geltend gemacht werden. In Österreich sind Mahnspesen nur vertraglich vereinbart oder nach § 1333 ABGB möglich.

Mahnschreiben: Rechtsgrundlagen in Deutschland

Für Deutschland erstellt die KI „Mahnschreiben“ nach deutschem Recht und berücksichtigt dabei insbesondere:

§ 286 BGB
§ 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB
§ 288 BGB
§ 288 Abs. 5 BGB
§§ 688 ff. ZPO
§ 195 BGB

§ 286 BGB: Verzug tritt bei kalendermäßig bestimmter Zahlungsfrist auch ohne gesonderte Mahnung ein (§ 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB)
Verzugszinsen § 288 BGB: 5 Prozentpunkte über Basiszinssatz bei Verbrauchern, 9 Prozentpunkte über Basiszinssatz bei Geschäften zwischen Unternehmern (Basiszinssatz seit 01.07.2026: 1,52 % → aktuell 6,52 % bzw. 10,52 %; der Basiszinssatz ändert sich jeweils zum 1.1. und 1.7.)
Verzugspauschale von € 40 bei B2B-Forderungen (§ 288 Abs. 5 BGB)
Gerichtliches Mahnverfahren: §§ 688 ff. ZPO über das zentrale Mahngericht
Regelverjährung von Forderungen: 3 Jahre (§ 195 BGB)

Dokument-Profi ersetzt keine Rechtsberatung. Bei komplexen oder strittigen Fällen empfehlen wir eine anwaltliche Prüfung.

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