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Abmahnung erstellen — Pflichtverletzung konkret und schriftlich festhalten

Eine Abmahnung ist in den meisten Fällen Voraussetzung für eine verhaltensbedingte Kündigung. Sie muss das konkrete Fehlverhalten benennen, die gewünschte Verhaltensänderung fordern und auf Konsequenzen hinweisen.

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Was enthält der generierte Abmahnung?

Konkrete Beschreibung der Pflichtverletzung

Aufforderung zur Verhaltensänderung

Androhung von Konsequenzen bei Wiederholung

Empfangsbestätigung des Arbeitnehmers

Konform mit deutschem und österreichischem Arbeitsrecht

Abmahnung: Deutschland vs. Österreich

Die wichtigsten rechtlichen Unterschiede auf einen Blick

Thema	🇩🇪 Deutschland	🇦🇹 Österreich
Gesetzliche Grundlage	Nicht kodifiziert; aus Kündigungsschutzrecht hergeleitet	"Verwarnung" (§ 82a GewO) oder "Abmahnung"
Abmahnpflicht	Bei verhaltensbedingter Kündigung (kein Entlassungsgrund)	Vor fristloser Entlassung meist Verwarnung nötig (§ 82 GewO)
Gegendarstellung	Recht auf Gegendarstellung (§ 83 BetrVG)	Kein gesetzliches Recht; betrieblich vereinbar

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Häufige Fehler beim Abmahnung

✗Pflichtverletzung nicht konkret benennen — Abmahnung braucht spezifische Vorfälle mit Datum

✗Kein Hinweis auf Konsequenzen — ohne Androhung von Kündigung verliert sie die Warnfunktion

✗Abmahnung zu alt: eine 3 Jahre alte Abmahnung rechtfertigt keine Kündigung mehr

✗Abmahnung nicht in Personalakte aufnehmen

Nutzen Sie die Liste als Kontrolle: Der Generator formuliert den Text aus Ihren Angaben — ob Frist, Form und Inhalt für Ihren Fall stimmen, prüfen Sie vor Unterschrift oder Versand anhand dieser Punkte.

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Häufige Fragen: Abmahnung

Wann muss ich vor einer Kündigung abmahnen?

Bei verhaltensbedingten Pflichtverletzungen (Unpünktlichkeit, Fehlverhalten, Arbeitsverweigerung) ist eine Abmahnung in der Regel Voraussetzung. Bei besonders schwerwiegenden Verstößen (Diebstahl, Körperverletzung) kann direkt gekündigt werden.

Wie viele Abmahnungen sind vor einer Kündigung nötig?

Gesetzlich ist keine Mindestzahl vorgeschrieben. In der Praxis reicht meist eine Abmahnung für den gleichen Verstoß. Bei verschiedenen Pflichtverletzungen kann schon die erste zu einer Kündigung führen.

Wie lange bleibt eine Abmahnung in der Personalakte?

Es gibt keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach 2–3 Jahren ohne erneuten Vorfall verliert eine Abmahnung ihren Warncharakter und muss auf Verlangen entfernt werden (BAG-Rechtsprechung).

Kann der Arbeitnehmer gegen eine Abmahnung vorgehen?

Ja. Der Arbeitnehmer kann eine Gegendarstellung in die Personalakte einfügen (§ 83 BetrVG) oder die Entfernung beantragen (gerichtlich) wenn die Abmahnung unberechtigt ist.

Was wenn der Arbeitnehmer die Abmahnung nicht unterschreiben will?

Das ist sein Recht — die Unterschrift ist nur eine Empfangsbestätigung, keine Zustimmung. Vermerken Sie im Dokument "Empfang bestätigt, Unterschrift verweigert am [Datum]" und übergeben Sie per Einschreiben.