Abmahnung Arbeitnehmer 2026 — Vorlage, Voraussetzungen und was Arbeitnehmer wissen müssen

In Deutschland ist die Abmahnung bei verhaltensbedingten Kündigungen in der Regel die Vorstufe zur Kündigung. In Österreich spricht man meist von einer Verwarnung; nach Angabe der Arbeiterkammer muss dort nur bei bestimmten Entlassungsgründen vorher abgemahnt werden. Sie muss konkret sein — eine zu allgemeine Abmahnung ist unwirksam und kann in der Personalakte nichts bewirken.

📄 Abmahnung als Arbeitgeber erstellen

Rechtssichere Abmahnung mit korrekter Formulierung — für DE und AT.

Abmahnung erstellen →

Wann ist eine Abmahnung gerechtfertigt?

✓ Typische Abmahngründe

✓Wiederholtes Zuspätkommen
✓Unentschuldigtes Fehlen
✓Nichterfüllung von Arbeitsaufgaben
✓Missachtung von Anweisungen
✓Fehlende oder verspätete Krankmeldung

✗ Keine Abmahnung nötig bei:

✗Schweren Pflichtverletzungen (Diebstahl → direkt fristlos)
✗Straftaten am Arbeitsplatz
✗Grober Verletzung des Betriebsfriedens
✗Vertrauensbruch in leitender Funktion

Was muss in der Abmahnung stehen?

✓Genaue Beschreibung des Fehlverhaltens (Datum, Ort, was genau)
✓Hinweis dass dieses Verhalten eine Verletzung der Arbeitspflicht darstellt
✓Aufforderung das Verhalten zu ändern
✓Androhung arbeitsrechtlicher Konsequenzen (Kündigung) bei Wiederholung
✓Unterschrift des Arbeitgebers
✓Zustellung nachweisbar (Übergabe gegen Unterschrift oder Einschreiben)

Ich habe eine Abmahnung erhalten — was tun?

Nicht sofort unterschreiben

Die Unterschrift auf der Abmahnung bedeutet nur den Empfang, nicht die Zustimmung zum Inhalt. Trotzdem: Empfang verweigern hilft nichts.

Rechtliche Prüfung

Arbeiterkammer (AT) oder Gewerkschaft/Arbeitnehmeranwalt (DE) konsultieren. Ist die Abmahnung zu unspezifisch, stimmt der Sachverhalt nicht?

Gegendarstellung verfassen

Sie können eine schriftliche Gegendarstellung verfassen. In Deutschland sind Erklärungen des Arbeitnehmers zum Inhalt der Personalakte dieser auf sein Verlangen beizufügen (§ 83 Abs. 2 BetrVG).

Entfernung verlangen

Eine feste Frist, nach der eine Abmahnung aus der Personalakte zu entfernen ist, gibt es nicht. In Deutschland können Sie die Entfernung verlangen, wenn die Abmahnung zu Unrecht erteilt wurde oder wenn sie ihre Warnfunktion verloren hat und der Arbeitgeber auch kein berechtigtes Interesse mehr an der Dokumentation hat. Das hängt vom Einzelfall ab, vor allem von der Schwere des Verstoßes (Bundesarbeitsgericht, Urteil vom 19.07.2012, 2 AZR 782/11).

Abmahnung als Arbeitgeber erstellen

Rechtssichere Formulierung mit allen Pflichtbestandteilen — für DE und AT.

Abmahnung erstellen →