Übergabeprotokoll Wohnung 2026 — Vorlage, Checkliste und häufige Fehler
Ein sorgfältig ausgefülltes Übergabeprotokoll schützt beim Auszug vor ungerechtfertigten Abzügen von der Kaution — und beim Einzug vor Ansprüchen für bereits vorhandene Mängel.
📋 Übergabeprotokoll erstellen
Vollständiges Übergabeprotokoll mit Checkliste — für DE und AT.
Übergabeprotokoll erstellen →Was muss ins Übergabeprotokoll?
📝 Grunddaten
- ✓Datum und Uhrzeit der Übergabe
- ✓Namen von Mieter und Vermieter
- ✓Adresse der Wohnung
- ✓Alle Anwesenden
🔑 Schlüssel
- ✓Anzahl Wohnungsschlüssel
- ✓Anzahl Briefkastenschlüssel
- ✓Keller-/Garagenschlüssel
- ✓Codes/Chipkarten (Name und Anzahl)
📊 Zählerstände
- ✓Stromzähler (Zählernummer + Stand)
- ✓Gaszähler (Zählernummer + Stand)
- ✓Wasserzähler (Zählernummer + Stand)
- ✓Heizungszähler
🏠 Zustand der Räume
- ✓Jeder Raum einzeln aufführen
- ✓Wände, Boden, Decke, Fenster
- ✓Sanitäranlagen
- ✓Küche und Einbauten
Tipps für Mieter beim Einzug
- →Alle Mängel beim Einzug schriftlich festhalten — auch kleine
- →Fotos mit Datum machen und aufbewahren
- →Mängel, die erst nach dem Einzug auffallen, dem Vermieter unverzüglich schriftlich melden (Deutschland: § 536c BGB, Österreich: § 1097 ABGB)
- →Protokoll nie unterschreiben wenn Sie noch keine Zeit hatten alles zu prüfen
- →Beide Seiten erhalten eine Kopie mit Original-Unterschrift
Tipps für Vermieter beim Auszug
- →Einzugsprotokoll beim Auszug vergleichen — nur Unterschiede können berechnet werden
- →Schäden sofort nach Auszug dokumentieren (Fotos)
- →Kostenvoranschlag für Reparaturen einholen bevor Kaution einbehalten
- →Kaution nach dem Auszug zügig prüfen und abrechnen. In Deutschland gibt es keine feste gesetzliche Frist; der Vermieter darf die Kaution während einer angemessenen Prüffrist einbehalten, die nach den Umständen des Einzelfalls auch länger als sechs Monate sein kann (BGH, VIII ZR 184/23). In Österreich ist die Kaution bei Mietverhältnissen im Anwendungsbereich des MRG nach Ende des Mietvertrags unverzüglich zurückzustellen, soweit sie nicht für berechtigte Forderungen verwendet wird (§ 16b Abs. 2 MRG)
- →Abzüge schriftlich begründen und belegen
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