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Kündigung schreiben 2026 — Vorlage, Muster & häufige Fehler

Ob Arbeitsvertrag, Mietvertrag oder Versicherung — eine Kündigung muss die richtige Form haben. Fehler können das Vertragsverhältnis ungewollt verlängern.

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Welche Arten von Kündigung gibt es?

Ordentliche Kündigung

Fristgerechte Kündigung zum nächstmöglichen Termin — die häufigste Form. Erfordert keine Begründung durch den Arbeitnehmer.

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Außerordentliche (fristlose) Kündigung

Nur bei schwerwiegenden Gründen möglich (Diebstahl, Körperverletzung, grobe Beleidigung). In Deutschland muss sie innerhalb von 2 Wochen nach Kenntnis des Grundes ausgesprochen werden (§ 626 Abs. 2 BGB). In Österreich heißt die fristlose Beendigung durch den Arbeitgeber Entlassung (wichtiger Grund, § 1162 ABGB); eine starre Zwei-Wochen-Frist gibt es dort nicht, die Entlassung muss aber unverzüglich nach Kenntnis des Grundes erfolgen.

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Kündigung im Krankenstand (AT)

In Österreich gibt es kein allgemeines Kündigungsverbot im Krankenstand. Eine Arbeitgeberkündigung kann aber nach § 105 ArbVG vor Gericht angefochten werden, etwa wenn sie sozial ungerechtfertigt ist oder aus einem verbotenen Motiv erfolgt; dafür gelten kurze Fristen.

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Änderungskündigung

Kündigung verbunden mit dem Angebot geänderter Arbeitsbedingungen — z.B. bei Versetzung oder Gehaltsänderung. Arbeitnehmer kann das Angebot annehmen oder ablehnen.

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Was muss in einer Kündigung stehen?

  • ✓Vollständige Absender- und Empfängerdaten
  • ✓Ort und Datum
  • ✓Klare Bezeichnung des zu kündigenden Vertrags
  • ✓Kündigungstermin ("zum nächstmöglichen Termin" oder konkretes Datum)
  • ✓Bitte um schriftliche Bestätigung (empfohlen)
  • ✓Originale Unterschrift

Kündigungsfristen nach Vertragsart

VertragsartDeutschlandÖsterreich
Arbeitsverhältnis (AN)4 Wochen zum 15. oder Monatsende1 Monat zum Monatsletzten (§ 1159 Abs. 4 ABGB, wenn nichts anderes vereinbart)
Mietvertrag3 Monate zum Monatsende1 Monat zum Monatsletzten (§ 560 ZPO, wenn nichts anderes vereinbart; bei befristeten Wohnungsmietverträgen nach einem Jahr 3 Monate, § 29 Abs. 2 MRG)
HandyvertragLaut Vertrag (meist 1 Monat)Laut Vertrag (meist 1 Monat)
FitnessstudioLaut Vertrag, max. 2 JahreLaut Vertrag
VersicherungZum Ablauf der Vertragszeit, Frist laut Vertrag (1 bis 3 Monate, § 11 Abs. 3 VVG)Zum Ablauf der Vertragszeit, Frist laut Vertrag (bei Verträgen auf unbestimmte Zeit 1 bis 3 Monate, § 8 Abs. 2 VersVG)

Häufige Fehler bei Kündigungen

  • ✗Per E-Mail oder WhatsApp gekündigt, obwohl das Gesetz Schriftform verlangt (z. B. Arbeitsverhältnis und Wohnraummiete in Deutschland, § 623 und § 568 BGB); bei Verbraucherverträgen darf in Deutschland per AGB keine strengere Form als die Textform verlangt werden (§ 309 Nr. 13 BGB)
  • ✗Falsche Frist berechnet
  • ✗Kein Zugangsnachweis (immer per Einschreiben)
  • ✗Falsche Empfängeradresse
  • ✗Nicht alle Vertragsparteien haben unterschrieben

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