GmbH gründen 2026 — Schritt-für-Schritt, Kosten und benötigte Dokumente
Die GmbH ist die beliebteste Unternehmensform für Unternehmer in Deutschland und Österreich. Sie schützt das Privatvermögen — aber die Gründung hat ihren Preis.
📄 Dokumente für Gründer und Gesellschaften
Den GmbH-Gesellschaftsvertrag beurkundet der Notar. Für die Zeit davor und danach: Gesellschafterbeschluss, Geheimhaltungsvereinbarung, Kooperationsvertrag und mehr.
Vorlagen für Gründer ansehen →GmbH vs. UG vs. GmbH & Co. KG — welche Rechtsform?
| Merkmal | GmbH | UG (DE) | GmbH & Co. KG |
|---|---|---|---|
| Mindestkapital | 25.000 € (DE) / 10.000 € (AT) | ab 1 € | Komplementär-GmbH: 25.000 € (DE) / 10.000 € (AT) |
| Haftung | Nur Gesellschaftsvermögen | Nur Gesellschaftsvermögen | Kommanditisten: nur Einlage |
| Kosten Gründung | ca. 800–2.500 € | ca. 300–800 € | höher wegen KG + GmbH |
| Steuern | KöSt 23 % (AT) / KSt 15 % + GewSt (DE) | Wie GmbH | Transparenz: GewSt nur KG |
| Für wen geeignet | Standard — für die meisten | Start mit wenig Kapital | Steueroptimierung |
GmbH gründen in Deutschland — Schritte
Gesellschaftsvertrag (Satzung) aufsetzen
Enthält: Firma, Sitz, Unternehmensgegenstand, Stammkapital, Gesellschafter. Muss notariell beurkundet werden.
Notartermin
Gesellschaftsvertrag notariell beurkunden lassen; die Anmeldung zum Handelsregister wird notariell beglaubigt und zusammen mit der Gesellschafterliste eingereicht. Kosten: ca. €500–1.500 je nach Kapital.
Stammkapital einzahlen
Mindestens die Hälfte (€12.500) auf Geschäftskonto einzahlen und Einzahlungsbeleg an Notar senden.
Handelsregister Eintragung
Notar meldet ans Handelsregister. Dauer: 1–4 Wochen. Kosten: ca. €150–300.
Gewerbeanmeldung + Finanzamt
Gewerbe anmelden, steuerliche Erfassung beim Finanzamt (Fragebogen), ggf. Umsatzsteuer-ID beantragen.
GmbH gründen in Österreich
- →Mindeststammkapital: €10.000 (davon mindestens €5.000 bar einzuzahlen; § 6 und § 10 GmbHG)
- →Gesellschaftsvertrag + notarielle Beurkundung
- →Eintragung im Firmenbuch (Handelsregister AT)
- →Kosten: je nach Gründungsweise sehr unterschiedlich (Notar, Firmenbucheintragung); aktuelle Beträge vorab bei Notar und Wirtschaftskammer erfragen
- →Tipp: Die frühere Gründungsprivilegierung gibt es seit 1.1.2024 nicht mehr. Eine natürliche Person, die alleinige Gesellschafterin und einzige Geschäftsführerin ist, kann vereinfacht und elektronisch gründen (§ 9a GmbHG)
Was muss in den Gesellschaftsvertrag?
- ✓Firma (Name der GmbH)
- ✓Sitz der Gesellschaft
- ✓Unternehmensgegenstand (so konkret wie nötig, so weit wie sinnvoll)
- ✓Stammkapital und Aufteilung unter Gesellschaftern
- ✓Regelungen zu Geschäftsführung und Vertretung
- ✓Gesellschafterversammlung und Beschlussfassung
- ✓Gewinnverteilung
- ✓Übertragung von Geschäftsanteilen
Dokumente für Gründer
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